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7个建议,教你和愤怒的客户达成一致
2008-8-19 【
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你是否曾经遇到过这种情形:客户非常的不理性或者愤怒,他拒绝任何理性的合乎逻辑的建议。这里有7个建议,使你能够使他的情绪逐步平复下来并和你达成一致。
1、合作首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。
2、你希望我怎么做呢?通常我们自以为知道别人的想法。我们认为我们有探究别人大脑深处的能力,为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述他的想法的时候,我们才能真正确定,才可能达成双方都接受的解决方案。
3、回形针策略。这是一个小的获得认同的技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针,笔和纸等东西,当客户递给他时,他便马上感谢双方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围。他使用这个方法好几次,每次都能有效地引导客户进入一种相互合作而达成一致的状态。
4、柔道术。现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会,利用他施加给你的压力。你可以说:“你很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的,现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否和您的心意。。。。。”
5、探询“需要”客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果努力满足这一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。“需要”是“需求”背后的原因,客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔;是因为需求把管道伸出窗外等等。你应该满足客户的需要-----有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在满足客户需求的层次上,把电钻给他了事,我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现我们专业价值的地方,通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的,如果你问他们为什么,他们就会把准备好的答案告诉你,但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,他们才会告诉你真正的原因。你才会有去满足客户“需求”的方案,最好的探询需要的问题是多问几个“为什么”
6、管理对方的期望。在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。不要只是告诉他你不能做什么,比如:“我不能这么这么做,我只能这么做。”大多数人所犯的错误是告诉对方我们不能做什么。这种错误就好像是你向别人问时间,他回答你:“现在不是11点,也不是中午,“请直接告诉客户他到底期望你做些什么。
7、感谢。感谢比道歉更加重要,感谢他,告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快,客户的抱怨往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复。
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